Logiciel de Traçabilité
La traçabilité digitalisée, une optimisation des process et opérations de nettoyage.
Fonctionnalité Traçabilité du Nettoyage
Bien plus encore depuis la crise sanitaire liée au covid, la traçabilité des interventions de nettoyage ou d’entretien présente un besoin essentiel pour les entreprises.
Pour autant, les méthodes et procédés traditionnels ont démontré leurs limites, il est donc désormais une priorité de recourir à des solutions de pilotage des actions menées dans le cadre de l’hygiène des locaux.
Des solutions mobiles existent comme l’application SASHA disponible sur tablettes et smartphones permettant de tracer les actions de nettoyage tout en aidant au suivi de l’activité.
Ils nous font confiance
Rappel des tâches en retard et à réaliser aujourd’hui
Visualisation en temps réel du travail de l’ensemble du personnel
Chaque pièce peut être accompagnée d’une note, d’un document, des protocoles à réaliser et d’une couleur associée.
Traçabilités détaillées : Détail des surfaces à réaliser dans chaque pièce en fonction du protocole, cahier des charges etc.
Fonctionnement hors connexion : même sans réseau les traçabilités sont enregistrées sur l’application
Pictogrammes sur les éléments pour faciliter la compréhension des agents ayant des difficultés de lecture
Vision des dates de réalisation de chaque élément pour un meilleur respect des fréquences.
Possibilité d’ajouter des photos, un commentaire et une signature sur chaque traçabilité
Possibilité de selectionner un commentaire parmis une liste, saisie vocale possible pour gagner du temps
Messagerie personnelle pour chaque utilisateur : Réception et envoi de message à l’ensemble des collaborateurs
Réception et envoi de message à l’ensemble des collaborateurs (liste prédéfinie de destinataires à sélectionner)
Possibilité d’intégrer des documents (protocoles, fiches de postes, fiches techniques etc.) avec vision des documents lus/signés
Déclaration de panne, demande d’intervention technique ou réclamation.
Fonctionnalité remplaçant : relève assurée et facilitée en cas d’absence
Interconnexion logiciels : Connectez vos logiciels en interne à SASHA pour faciliter l’intégration et le suivi
Avantages de la traçabilité dans SASHA
Améliorer
Améliore le respect des fréquences, le taux de réalisation des tâches, la coordination des équipes, simplifie la vision du travail fait et restant à faire
SimplIcité
Traçabilités plus simples, plus nombreuses, en temps réel et sans papier. Meilleure vision du travail effectué
Communiquer
Meilleure communication entre les équipes. Transmissions plus nombreuses
Faciliter
Facilite l’intégration de nouveau collaborateurs. Meilleure transmission d’information
Comment ça marche ?
Interface multisite
Interface monosite
Votre établissement exige un respect des protocoles de bionettoyage avec une équipe valorisée et accompagnée au quotidien.
QR Codes Publics
Un simple QR code à scanner depuis n’importe quel smartphone permet d’accéder instantanément aux informations concernant un lieu :
🕑 Consulter les derniers passages des agents de propreté dans un local, en temps réel.
🧹 Signaler des anomalies ou problèmes d’hygiène directement depuis leur smartphone.
🛒 Demander un approvisionnement (par exemple, pour des consommables manquants).
🛠️ Solliciter une intervention technique (par exemple changement d’ampoule)
Autres fonctionnalités incluses
CONTRÔLES QUALITÉS
Réalisez des contrôles qualités directement depuis votre tablette/smartphone SASHA
TABLEAU DE BORD
Obtenez une vision globale et détaillée de toutes les traçabilités/contrôles qualités/évaluations sur une seule interface
Pointage
Pointez directement votre passage sur les différents lieux/site et ayez une vision claire des performances de vos équipes
Quoi de mieux que de tester SASHA gratuitement pour ne plus s’en passer ? Plus de 30 fonctionnalités à votre disposition pour booster vos actions de propreté.
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