Mode hors ligne : un vrai plus pour votre logiciel de traçabilité
🤝 Digitaliser efficacement, c’est d’abord convaincre les équipes
La digitalisation dans les établissements de santé et médico-sociaux est une transformation attendue et nécessaire. Mais elle ne peut réussir que si elle est bien acceptée par celles et ceux qui la vivent au quotidien : les agents d’entretien, les soignants, les responsables qualité, les équipes techniques. Et pour cela, un critère fondamental entre en jeu : le logiciel choisi ne doit jamais ralentir leur travail. C’est là qu’intervient une fonctionnalité encore rare dans les logiciels actuels mais pourtant décisive : le mode hors ligne.
L'un des freins à la digitalisation : la contrainte du réseau
Dans la réalité du terrain, les agents interviennent dans des endroits variés : chambres, salles techniques, sous-sols, zones extérieures… autant de lieux où la connexion Internet est faible voire inexistante. Or, de nombreuses solutions numériques exigeants une connexion constante pour fonctionner.
Cela pose plusieurs problèmes :
- Temps d’attente ou blocages pendant la saisie
- Impossible de valider ou consulter des informations
- Perte de données ou obligation de tout refaire plus tard.
Résultat : l’expérience utilisateur est mauvaise, la productivité diminue, et la digitalisation devient un fardeau au lieu d’un gain.
Travailler sans connexion ? C'est possible avec SASHA
Le logiciel SASHA a été conçu avec une priorité claire : ne jamais interrompre l’agent dans son travail. Grâce à son fonctionnement hors ligne natif, l’application continue de fonctionner même en l’absence totale de réseau.
Comment ça fonctionne ?
- Connexion initiale : lors de la prise de poste, l’agent se connecte pour récupérer les tâches, consignes et messages importants
- Travail en autonomie : une fois les données synchronisées, l’agent peut les utiliser sans connexion. Il coche ses tâches, renseigne ses observations…
- Synchronisation automatique : dès que la tablette ou le smartphone retrouve un accès Internet (même temporaire), toutes les données sont automatiquement transmises et sauvegardées dans l’interface centrale. Toute personne connectée à SASHA pourra ainsi voir les tâches à jour.
Ce fonctionnement garantit une continuité de service, même dans les zones blanches ou les bâtiments anciens mal couverts.
Un fonctionnement hors ligne qui renforce l’adhésion des équipes
Une technologie qui s’adapte aux réalités du terrain
Le mode hors ligne évite aux agents toute frustration liée au manque de réseau. Ils peuvent se concentrer sur leur mission sans se soucier des conditions techniques. Cela renforce leur confiance dans l’outil et évite les rejets ou les retours au papier.
Un gain de temps et de fiabilité
L’agent n’a pas besoin de retourner à un point Wi-Fi pour continuer sa saisie. Il travaille de façon fluide, sans interruption. Les données sont stockées localement et sécurisées jusqu’à leur transmission, ce qui réduit aussi le risque d’erreur ou de perte.
Une adoption facilitée dès le déploiement
Lors de la phase de mise en place d’un logiciel comme SASHA, les premières impressions sont essentielles. Un outil qui fonctionne dès le premier jour, même dans des conditions réseau difficiles, favorise une transition rapide et positive.
Une digitalisation efficace passe par des outils conçus pour le terrain
Il ne suffit pas d’avoir une belle interface ou une technologie puissante. Pour que la digitalisation des pratiques en EHPAD ou en milieu hospitalier fonctionne réellement, elle doit servir les utilisateurs, pas les freiner.
Le fonctionnement hors ligne est aujourd’hui un critère stratégique, au même titre que l’ergonomie ou la conformité réglementaire. C’est lui qui permet aux équipes de s’approprier l’outil et de tirer pleinement profit de ses fonctionnalités.
Mode hors ligne : une innovation utile, concrète et adoptée
Le mode hors connexion de SASHA n’est pas un gadget technique. C’est une réponse directe à un besoin réel du terrain. En permettant aux agents de rester autonomes, efficaces et connectés à leurs missions – même sans réseau – SASHA facilite l’adoption du numérique au quotidien.
C’est ce type de détail, en apparence technique, qui fait souvent la différence entre un projet digital réussi et un projet abandonné.
Vous avez un projet de digitalisation ? Demandez une démonstration de SASHA et découvrez comment un logiciel pensé pour le terrain peut réellement changer la donne.
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